什么是文书材料？
“文书”是处理各种事务、传达不同事项的实用工具，具有表达和交流信息的作用。 而“文件”则是经过一定的格式化后的文书，其目的是便于传递、收藏、管理和利用。“文书”和“文件”之间是通常存在包含关系的，即“文书”是生成“文件”的基础，没有“文书”就没有“文件”；但是“文件”的内涵比“文书”更为广泛，因为有些“文书”在形成过程中并不需要特别的格式，而是根据特定的实际需要来直接表述有关内容，这样的“文书”在没有被电子化以前也是用纸质载体的，但它们不能算是“文件”，因为它不符合“文件”的特定格式要求——虽然它们的产生过程与“文件”的产生过程是一样的。因此可以说“文书”是“文件”的具体化和载体固定化的表现形态之一。 随着信息技术在办公领域的运用，今天的“文件”已经都可以以电子文档的形式存在了，这时如果还按照传统的观念来区分“文书”与“文件”就没什么太大意义了，其实两者都变成了处理信息和交流信息的工具。
因此可以说，“文书”和“文件”都是作为人类交际和信息传达的工具而存在的。 只不过这些人类创造的符号在经过一定格式化以后变成“文件”的时候，其含义才得以确定下来并被人们所接受，从而发挥出应有的作用来。